Hiện nay, nhu cầu gửi đồ ra nước ngoài tăng mạnh tại thị trường Việt Nam. Ngày càng có nhiều người tiêu dùng cần gửi hàng đi nước ngoài cho người thân, bạn bè và đối tác. Do đó mà dịch vụ vận chuyển, giao hàng quốc tế cũng nhiều hơn và trở nên dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn. Ở bài viết này, Elog Express sẽ giúp bạn tổng hợp những kinh nghiệm bạn cần biết khi gửi hàng ra nước ngoài để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí hiệu quả.

#1 Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín khi gửi đồ ra nước ngoài

Điều đầu tiên và quan trọng nhất đó là tìm được đơn vị vận chuyển uy tín, đáng tin cậy. Ngày nay, trên thị trường xuất hiện đầy rẫy những công ty dịch vụ vận chuyển quốc tế, điều bạn cần làm là tìm hiểu thông tin để lựa chọn được đơn vị tốt nhất.

Theo kinh nghiệm của Elog Express, một công ty vận chuyển chất lượng không phải là giá rẻ nhất mà cần đảm bảo các yếu tố sau:

• – Thông tin công khai, minh bạch.
• – Quy trình và thủ tục giao nhận hàng rõ ràng, cụ thể.
• – Minh bạch trong báo giá cũng như các mức phí có thể phát sinh.
• – Tư vấn cho khách hàng một cách nhiệt tình và rõ ràng, từ thủ tục, quy trình, giá cả, cách thanh toán cho đến những vấn đề phát sinh nếu có.
• – Hỗ trợ các dịch vụ đóng gói, bảo quản, kiểm tra và chuẩn bị giấy tờ thông quan.

Và còn rất nhiều yếu tố khác nữa. Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị uy tín, Elog Express sẽ cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần. Mời bạn tìm hiểu thêm về dịch vụ vận chuyển quốc tế của Elog tại đây.

#2 Giá cước vận chuyển và cách tính giá cước gửi đồ ra nước ngoài

Giá cước vận chuyển là giá trị mà khách hàng cần phải trả cho đơn vị vận chuyển để thực hiện việc gửi hàng. Thông thường, giá cước vận chuyển sẽ bao gồm tất cả các phụ phí liên quan để đơn hàng được trao tận tay người nhận. Tuy nhiên tùy vào quy định của một số nước mà khi hàng đến cảng nước nhận, người nhận hàng có thể sẽ phải trả thêm thuế nhập khẩu để có thể nhận hàng.

Giá cước vận chuyển của mỗi công ty là khác nhau và thường sẽ được thanh toán trước khi vận chuyển hàng đi. Tuy nhiên cách tính giá cước đều giống nhau.

Cách tính giá cước:

• – Đối với hàng hóa nhẹ như các loại giấy tờ, thư từ, công văn, quà lưu niệm… không quá cồng kềnh và có số lượng ít. Cách tính giá cước chuyển phát nhanh quốc tế như sau:

Tổng chi phí vận chuyển quốc tế = Trọng lượng thực của hàng hóa x Cước vận chuyển

• – Đối với hàng hóa nặng và cồng kềnh, cách tính chi phí vận chuyển như sau:

Tổng chi phí vận chuyển quốc tế = Trọng lượng quy đổi x Cước vận chuyển

Trong đó, trọng lượng quy đổi (kg) = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao)/5000

Lưu ý:

• – Chiều rộng, chiều dài, chiều cao được tính theo đơn vị cm.
• – Công thức này áp dụng cho cả vận tải bằng đường bộ, đường biển và đường hàng không.
• – Cước vận chuyển phụ thuộc vào từng quốc gia, do đó bạn cần tìm hiểu giá cước vận chuyển để có thể tính chính xác số tiền bạn cần trả cho đơn hàng của mình.

Ví dụ:

Bạn cần gửi hàng hóa quốc tế có kích thước chiều dài là 70, chiều rộng 50, chiều cao 60 với tổng trọng lượng là 12kg. Cước vận chuyển là 1$/kg thì chi phí vận chuyển sẽ được tính như sau:

• – Trọng lượng hàng hoá = (70 x 50 x 60)/5000 = 42kg (So với trọng lượng thực, trọng lượng quy đổi cao hơn, nên ta sẽ lấy trọng lượng quy đổi).
• – Tổng giá cước bạn cần phải trả sẽ là: 42 x 1$ = 42$

#3 Những điều cần biết về loại hàng hóa gửi đi nước ngoài

• – Các mặt hàng thông thường như hàng nội thất, quần áo, giày dép, tranh ảnh, thủ công mỹ nghệ… sẽ áp dụng giá thông thường.
• – Đối với hàng thực phẩm, chỉ nhận vận chuyển hải sản khô, thực phẩm khô, bánh kẹo, cà phê, mứt, trà… còn nhãn mác và hạn sử dụng rõ ràng. Không có thành phần thịt, sữa, trứng bên trong và phải đảm bảo khô ráo, vệ sinh sạch sẽ, không phải là thực phẩm tươi sống.
• – Hàng mỹ phẩm: phải có nhãn mác xuất xứ rõ ràng, có thể là dạng kem, dạng bột, dạng sệt. Không có chất cồn bên trong, không phải là chất lỏng hay dạng xịt.
• – Các loại hàng hóa dễ hư hỏng, dễ vỡ: cần được đóng gói, gia cố kỹ càng như đóng kiện gỗ, khung sắt chữ V, bao bì, chèn lót mút xốp…
• – Hàng nguy hiểm và hàng cấm: bao gồm tài liệu, văn hóa phẩm đồi trụy, các chất vi phạm các quy định của Chính phủ về hàng hóa cấm vận chuyển, chất cháy nổ, hàng quốc cấm…

#4 Kiểm tra kỹ càng hàng hóa và các giấy tờ cần thiết

Trước khi gửi đồ ra nước ngoài, quý khách cần kiểm tra kỹ xem hàng hóa cần gửi có phải là hàng hóa cấm hay mặt hàng khó gửi đi nước ngoài hay không. Đồng thời cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thông tin hàng hóa cần thiết để đảm bảo hàng hóa không bị hải quan giữ, tiêu hủy hoặc trả về, gây mất thời gian cho cả khách hàng và công ty vận chuyển.

Do đó, trước khi gửi hàng quốc tế, cần đảm bảo rằng:

• – Hàng hoá của bạn không bị cấm giao hàng quốc tế hoặc cấm nhập khẩu ở đầu nước nhận. Một số hàng hóa có thể được thông quan tại Việt Nam nhưng lại bị từ chối nhập cảnh ở đầu nhận, do đó tốt nhất bạn cần liên hệ với nhân viên của công ty vận chuyển để được tư vấn.
• – Với mặt hàng giới hạn, cần đảm bảo về số lượng và khối lượng hàng gửi đi.
• – Với mặt hàng thực phẩm, cần đảm bảo về việc bảo quản, đóng gói hàng hoá, giữ vệ sinh và khô ráo, tránh gây mùi cho các mặt hàng khác.
• – Với mặt hàng xuất nhập khẩu, cần hỏi rõ về giấy tờ cần thiết và hoá đơn đi kèm.

#5 Quy trình gửi đồ ra nước ngoài

Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có quy trình vận chuyển khác nhau, tuy nhiên đa số các công ty sẽ có chung quy trình gửi đồ ra nước ngoài như sau:

• – Bước 1: Nhận yêu cầu của khách hàng và liên hệ với khách hàng để tư vấn về các vấn đề liên quan như thủ tục, mức giá, thời gian giao nhận hàng…
• – Bước 2: Nhận hàng tại công ty hoặc hỗ trợ nhận hàng ngay tại nhà, như dịch vụ mà Elog Express đang cung cấp cho khách hàng của mình.
• – Bước 3: Kiểm tra, đánh giá hàng hóa kỹ lưỡng trước khi đóng gói.
• – Bước 4: Tiến hành khai báo hải quan và các thủ tục liên quan.
• – Bước 5: Thực hiện việc gửi hàng và theo dõi đơn hàng.
• – Bước 6: Đơn hàng đến nước nhận và được giao tận tay người nhận.

#6 Những thông tin cần cung cấp khi gửi đồ ra nước ngoài

• – Thông tin người nhận: họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ…
• – Thông tin khai báo hàng: lô hàng của bạn gồm những gì, số lượng hàng hoá và các thông số về hàng hoá khác.
• – Thông tin người gửi: họ tên, số điện thoại liên hệ, địa chỉ…