Thủ tục thông quan hàng hoá nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí gửi hàng sang Đài Loan tại Elog Express là một trong những dịch vụ được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Nhờ vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của quy trình làm việc, khách hàng có thể dễ dàng vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đến Đài Loan mà không gặp phải bất kỳ khó khăn nào. Dưới đây là một cái nhìn chi tiết về các bước cần thiết trong quy trình này.

I. Thủ tục thông quan hàng hoá khi gửi hàng đến Đài Loan

Gửi hàng đi Đài Loan không chỉ đơn thuần là việc đóng gói và gửi đi. Nó còn bao gồm nhiều thủ tục thông quan phức tạp mà người gửi cần nắm rõ để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và thuận lợi. Bảng giá gửi hàng sang Đài Loan cũng phụ thuộc vào từng loại hàng hóa cụ thể và quy trình thôgn quan.

1.Xác định mã HS và thuế suất cho hàng hóa xuất khẩu

Mã HS (Harmonized System) là một hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế giúp xác định loại hàng hóa và áp dụng thuế suất tương ứng. Khi bạn chuẩn bị gửi hàng sang Đài Loan, điều đầu tiên là xác định mã HS của sản phẩm mà bạn định gửi. Việc này rất quan trọng vì nó sẽ quyết định mức thuế nhập khẩu mà bạn phải trả tại Đài Loan.

Để xác định mã HS đúng, bạn có thể tham khảo trên trang thông tin của cơ quan thông quan hoặc nhờ sự hỗ trợ của các công ty logistics chuyên nghiệp như Elog Express. Khi đã có mã HS, việc tiếp theo là tra cứu thuế suất nhập khẩu tương ứng với mã đó tại Đài Loan. Điều này không chỉ giúp

bạn dự đoán được chi phí mà còn giúp bạn lập kế hoạch tài chính cho việc xuất khẩu hàng hóa.

2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý để làm thủ tục thông quan hàng hoá

Một yếu tố quan trọng không kém trong quy trình gửi hàng đi Đài Loan đó là việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý. Hồ sơ này thường bao gồm hợp đồng kinh tế, danh mục hàng hóa (Packing list), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), và các giấy tờ liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật nếu có.

Các giấy tờ này sẽ giúp cơ quan cảng hàng không hiểu rõ hơn về lô hàng của bạn và tiến hành làm thủ tục thông quan nhanh chóng. Đặc biệt, hóa đơn thương mại là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, nó không chỉ thể hiện giá trị hàng hóa mà còn giúp xác định thuế suất cần phải nộp.

3. Làm thủ tục thông quan xuất khẩu tại Việt Nam

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, bước tiếp theo là thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu tại Việt Nam. Đầu tiên, bạn cần khai báo thông quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Sau đó, bạn tiến hành nộp chứng từ và khai báo tại cơ quan cảng hàng không địa phương.

Sau khi kiểm tra và đóng dấu xác nhận tờ khai, hàng hóa của bạn sẽ được xuất ra khỏi cảng. Đây là bước cực kỳ quan trọng giúp hàng hóa chính thức rời khỏi lãnh thổ Việt Nam và bắt đầu hành trình đến Đài Loan.

4. Vận chuyển hàng hóa đến cảng thông quan tại Đài Loan

Một trong những yếu tố quyết định đến thời gian giao hàng chính là quá trình vận chuyển. Bạn cần đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển ra cảng xuất tại Việt Nam một cách an toàn và đúng hạn. Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ vận chuyển quốc tế là vô cùng cần thiết để tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình vận chuyển.

Trong quá trình vận chuyển hàng quốc tế, việc theo dõi tình trạng hàng hóa và thông báo lịch trình cho bên nhận hàng cũng rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp bên nhận hàng chuẩn bị tốt hơn mà còn tạo dựng lòng tin đối với dịch vụ mà bạn cung cấp.

5. Làm thủ tục thông quan nhập khẩu tại cảng Đài Loan

Sau khi hàng hóa đến cảng nhập khẩu tại Đài Loan, bạn cần thực hiện các thủ tục thông quan nhập khẩu. Điều này bao gồm việc khai báo nhập khẩu, nộp chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn và C/O. Đặc biệt, bạn cần chú ý đến việc đóng thuế nhập khẩu để hàng hóa của bạn có thể được thông quan.

Cuối cùng, hàng hóa sẽ được kiểm tra về chủng loại, số lượng, chất lượng và yêu cầu kỹ thuật trước khi được thông quan. Nếu mọi thứ đều ổn, hàng hóa của bạn sẽ được phép đưa vào thị trường Đài Loan.

II. Các mặt hàng phổ biến được vận chuyển đi Đài Loan

Việc gửi hàng sang Đài Loan không chỉ dừng lại ở các mặt hàng thông thường mà còn bao gồm nhiều loại sản phẩm đa dạng khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu của thị trường Đài Loan, các mặt hàng gửi sang Đài Loan rất phong phú và đa dạng.

1. Khẩu trang y tế

Khẩu trang y tế là một trong những mặt hàng được ưa chuộng và vận chuyển đi Đài Loan. Trong bối cảnh đại dịch Covid-19, nhu cầu sử dụng khẩu trang tăng cao nên việc xuất khẩu khẩu trang y tế từ Việt Nam sang Đài Loan trở thành cơ hội lớn cho nhiều doanh nghiệp.

Việc gửi khẩu trang y tế sang Đài Loan yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về chất lượng và giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Do vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ càng và nắm rõ quy định của cả hai nước.

2. Hàng đông lạnh

Hàng đông lạnh cũng là một trong những mặt hàng phổ biến được vận chuyển sang Đài Loan. Các sản phẩm như hải sản, thịt và rau củ luôn có nhu cầu cao tại thị trường này. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng hàng hóa, bạn cần phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về vận chuyển hàng đông lạnh.

Đặc biệt, các loại hàng đông lạnh cũng cần có chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ và các giấy tờ liên quan đến tiêu chuẩn bảo quản hàng hóa. Điều này không chỉ giúp hàng hóa của bạn được thông quan dễ dàng mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng.

>> Xem thêm: Gửi hàng đồng lạnh sang Đài Loan với chi phí rẻ nhất

3. Máy móc, thiết bị

Máy móc và thiết bị cũng là những mặt hàng thường xuyên được gửi đi Đài Loan. Với nền kinh tế phát triển, Đài Loan luôn có nhu cầu lớn về máy móc phục vụ sản xuất và chế biến. Do đó, việc xuất khẩu máy móc, thiết bị từ Việt Nam sang Đài Loan sẽ mang lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam.

Tuy nhiên, khi gửi máy móc, thiết bị, bạn cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý và chứng minh nguồn gốc xuất xứ để hàng hóa được thông quan một cách nhanh chóng và hiệu quả.

4. Nội thất (bàn, ghế, giường, tủ)

Nội thất cũng là một trong những mặt hàng được ưa chuộng tại Đài Loan. Các sản phẩm nội thất như bàn, ghế, giường, tủ không chỉ đáp ứng nhu cầu sinh hoạt mà còn phản ánh phong cách sống của người dân nơi đây. Việc gửi hàng nội thất sang Đài Loan yêu cầu người gửi phải chú ý đến chất liệu và tiêu chuẩn kỹ thuật.

Người gửi cần phải đảm bảo rằng các sản phẩm nội thất đạt tiêu chuẩn chất lượng và có giấy tờ chứng minh nguồn gốc rõ ràng. Điều này không chỉ giúp hàng hóa của bạn dễ dàng thông quan mà còn giảm thiểu rủi ro khi hàng đến tay người tiêu dùng.

III. Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng sang Đài Loan

Gửi hàng sang Đài Loan không chỉ đơn giản là việc gửi hàng mà còn đòi hỏi người gửi phải có sự chuẩn bị kỹ càng và nắm rõ các quy định xuất nhập khẩu mới nhất của Đài Loan. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn cần biết.

1. Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Đài Loan là gì?

Hồ sơ pháp lý là yếu tố quan trọng quyết định đến việc thông quan hàng hóa. Khi gửi hàng đi Đài Loan, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng: Giúp xác định rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ giữa hai bên.
• Danh mục hàng hóa (Packing list): Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong lô hàng.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Giúp xác định giá trị hàng hóa và tính toán thuế suất.
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Là chứng từ xác nhận việc vận chuyển hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
• Giấy tờ liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật (nếu có): Đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên sẽ giúp quy trình gửi hàng đi Đài Loan diễn ra thuận lợi hơn.

2. Thuế suất khẩu, thủ tục thông quan gửi hàng đi Đài Loan được tính như thế nào?

Thuế suất nhập khẩu là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí xuất khẩu. Mỗi loại hàng hóa sẽ có một mức thuế suất khác nhau tùy thuộc vào mã HS đã được xác định. Bạn nên tra cứu thông tin thuế suất nhập khẩu tại website của cơ quan cảng hàng không Đài Loan để có thông tin chính xác.

Ngoài ra, việc chuẩn bị kỹ hồ sơ và khai báo đúng mã HS cũng giúp bạn tránh được những sai sót trong việc tính toán thuế suất, từ đó giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết.

3. Quy trình làm thủ tục thông quan hàng sang Đài Loan gồm những bước nào?

Quy trình làm thủ tục thông quan xuất khẩu tại Việt Nam bao gồm các bước chính sau:

• Khai báo thông quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS.
• Nộp chứng từ và khai báo tại cơ quan thông quan hàng không.
• Kiểm tra và đóng dấu xác nhận tờ khai.
• Xuất hàng.

Các bước này cần được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng để đảm bảo hàng hóa được thông quan kịp thời, tránh gây ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.

4. Hàng hoá nhập cảng vào Đài Loan cần kiểm tra gì trước khi làm thủ tục thông quan?

Trước khi thông quan, hàng hóa nhập cảng vào Đài Loan cần trải qua quá trình kiểm tra về nhiều yếu tố như:

• Chủng loại: Xác định xem hàng hóa có đúng với mô tả trong hồ sơ hay không.
• Số lượng: Đảm bảo số lượng hàng hóa thực tế khớp với danh mục hàng hóa.
• Chất lượng: Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn quy định.
• Xuất xứ: Xác minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.

Việc kiểm tra này giúp đảm bảo hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và luật pháp của Đài Loan trước khi được đưa vào thị trường.

5. Để gửi hàng đi Đài Loan nhanh chóng cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Để gửi hàng đi Đài Loan nhanh chóng và thuận lợi, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng.
• Danh mục hàng hóa (Packing list).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Giấy tờ liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật (nếu có).

Sự chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình gửi hàng.

Kết luận

Quy trình nhận gửi hàng sang Đài Loan tại Elog Express là một quy trình phức tạp nhưng đầy thú vị. Với sự chuẩn bị kỹ càng từ việc xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ pháp lý đến việc thông quan hàng hóa, bạn hoàn toàn có thể tự tin gửi hàng đi Đài Loan một cách suôn sẻ. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể thực hiện việc gửi hàng sang Đài Loan một cách dễ dàng và hiệu quả.